Przedszkole Samorządowe nr 1 "Pod Topolą" jest jednostką budżetową, na majątek której składają się środki materialne, techniczne i finansowe pochodzące z opłat rodziców i przekazywane przez organ prowadzący placówkę - gminę Miasto Bełchatów. W ramach posiadanych środków Przedszkole prowadzi samodzielną gospodarkę finansową, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi jednostek budżetowych.
Szczegółową organizację nauczania, wychowania i opieki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacyjny opracowany przez dyrektora na podstawie planu nauczania i planu finansowego Przedszkola, najpóźniej do dnia 15 maja każdego roku szkolnego. Arkusz organizacyjny zatwierdza organ prowadzący Przedszkole.
W arkuszu organizacyjnym zamieszcza się w szczególności:
a) liczbę pracowników przedszkola łącznie ze stanowiskami kierowniczymi,
b) liczbę dzieci,
c) ogólną liczbę godzin zajęć zgodnie z ramowym planem nauczania w przedszkolach